Szybkie i pewne raporty Pracowaliśmy m.in. dla NSA i Comarch

Od października 2025 r. w Polsce działa system kaucyjny obejmujący część butelek i puszek. Zbadaliśmy dostępność poradnika PDF, który wyjaśnia konsumentom, jak system działa. Przeanalizowaliśmy strukturę znaczników, kolejność odczytu i opisy elementów graficznych. Od tego zależy, czy dokument będzie zrozumiały dla osób korzystających z czytnika ekranu.

Wyzwanie

Poradnik trafia do konsumentów, w tym do osób niewidomych, słabowidzących i starszych. PDF, który dobrze wygląda na ekranie, może być nieczytelny dla czytnika: bez znaczników tekst bywa czytany w przypadkowej kolejności, a infografiki bez opisów są pomijane. Wydawcy nie nazywamy. W materiale do publikacji go nie było, a nazwy nie dopisujemy.

Zakres i metoda

  • Techniczna struktura dokumentu PDF.
  • Znaczniki: nagłówki, akapity, listy, tabele.
  • Kolejność odczytu: czy treść idzie w logicznym porządku.
  • Opisy grafik: czy infografiki i ikony są zrozumiałe bez wzroku.
  • Nawigacja nagłówkami.

EN 301 549 V4.1.1 wskazuje PDF/UA-1 i PDF/UA-2 jako odniesienia informacyjne dla dostępnych plików PDF. To nie jest jeszcze osobny obowiązek wynikający z cytowania normy w Dzienniku Urzędowym, ale porządkuje, gdzie szukać wymagań technicznych dla takich dokumentów.

Co pokazało badanie

W poradniku konsumenckim trzy rzeczy decydują o tym, czy da się go przeczytać od początku do końca: czy nagłówki są nagłówkami, czy kolejność odczytu zgadza się z układem akapitów, i czy rysunek obok tekstu ma opis. Bez tego czytnik przeskakuje między kolumnami albo milknie na infografice, na której jest połowa instrukcji.

Strona poradnika z ponumerowaną kolejnością odczytu: po lewej przypadkowa, bez znaczników, po prawej logiczna, po poprawkach.
Bez znaczników kolejność odczytu bywa przypadkowa. Ze znacznikami idzie za nagłówkami i akapitami.

PDF bez znaczników czytnik często czyta tak, jak ułożone są rysunki na stronie, a nie tak, jak ułożona jest instrukcja. Nagłówek, który na ekranie jest dużą czcionką, a w pliku zwykłym tekstem, nie pozwala przeskakiwać po rozdziałach. To się poprawia w strukturze pliku, nie w „ładniejszym eksporcie”.

Julia Linek, audytorka dostępności

Efekt

Wydawca otrzymał raport z problemami i rekomendacjami. Może poprawić ten poradnik i przygotowywać kolejne publikacje tak, żeby znaczniki, kolejność odczytu i opisy grafik były częścią składu, a nie poprawką na końcu.

Co w nowej normie zmienia się dla dokumentów, streszczamy w tekście 5 rzeczy o EN 301 549.

Publikujesz poradniki lub formularze w PDF? Napisz do nas. Badanie widoków strony zaczyna się od Trop Zwiad albo Trop Audyt.

← Realizacje

Mniej domysłów.
Pierwszy trop już za chwilę.

Zacznij od jednej podstrony. Trop Zwiad jest bezpłatny i bez zobowiązań.

Zbadaj stronę bezpłatnie

Szczegóły