Deklarację dostępności nadal przygotowujesz według wzoru Ministerstwa Cyfryzacji. Nowa norma EN 301 549 V4.1.1 nie podmienia tego wzoru. Może jednak zmienić to, co wpisujesz w ocenie zgodności i na liście problemów, dlatego przy najbliższym przeglądzie deklaracji warto sprawdzić stronę także pod WCAG 2.2.
Kogo dotyczy deklaracja
Deklarację dostępności publikują podmioty publiczne: urzędy, szkoły, uczelnie, podmioty lecznicze finansowane ze środków publicznych, instytucje kultury i inne jednostki objęte ustawą z 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Deklaracja opisuje, w jakim stopniu strona lub aplikacja jest dostępna i co jeszcze wymaga poprawy. To inny dokument niż informacja o dostępności usługi, której od czerwca 2025 r. potrzebują firmy objęte Europejskim Aktem o Dostępności. Tę informację opisujemy w tekście Sklep internetowy i Europejski Akt o Dostępności.
Co musi zawierać deklaracja według wzoru
Ministerstwo Cyfryzacji publikuje warunki techniczne deklaracji. Aktualny wzór porządkuje dokument jako stronę HTML z ustalonymi nagłówkami, a nie jako dowolny plik PDF. W praktyce deklaracja zawiera między innymi:
- dane podmiotu i adres strony,
- daty publikacji i ostatniej aktualizacji strony,
- stan dostępności względem wymagań z załącznika do ustawy,
- listę zidentyfikowanych problemów: rodzaj problemu, adres podstrony, opis zrozumiały dla użytkownika i informację o dostępie alternatywnym,
- informacje o sporządzeniu deklaracji i dane kontaktowe.
Pełnej listy nagłówków nie przepisujemy tutaj z pamięci. Wzór na stronie gov.pl jest krótszy niż artykuł i to on jest źródłem, gdy siadasz do dokumentu. Nie musisz pisać deklaracji od zera. Generator na AccessibilityTeam.eu prowadzi krok po kroku. Do końca 2026 r. jest gratis przy Trop Skan i Trop Audyt.
Czy nowa norma zmienia obowiązki?
Ustawa o dostępności cyfrowej określa wymagania w załączniku opartym na WCAG 2.1. Nowa wersja normy europejskiej opiera się na WCAG 2.2. Samo opublikowanie V4.1.1 przez ETSI 2 września 2026 r. nie zmienia załącznika do polskiej ustawy. To, czy i kiedy lista obowiązków podmiotów publicznych się wydłuży, zależy od zmiany przepisów i od cytowania normy w Dzienniku Urzędowym UE. Tego cytowania jeszcze nie ma. Do tego czasu domniemanie zgodności ze starszymi przepisami unijnymi o stronach sektora publicznego daje V3.2.1.
Data 30 listopada 2026 r. w normie to termin ogłoszenia dokumentu przez krajowe jednostki normalizacyjne, nie dzień, w którym deklarację trzeba przepisać.
Nie trzeba z dnia na dzień wyrzucać deklaracji i pisać jej od nowa. Trzeba umieć pokazać, na czym oparłeś ocenę. Jeśli ostatnie badanie kończy się na WCAG 2.1, a strona ma przyklejone menu, małe ikony albo logowanie kodem z SMS-a, lista problemów jest niekompletna względem WCAG 2.2 nawet wtedy, gdy załącznik do ustawy jeszcze tego wprost nie wymusza. Lepiej dopisać te bariery przy najbliższym przeglądzie niż czekać na nowelizację.
Paweł Lewandowski, prawo i ustawy
Niezależnie od daty w Dzienniku kryteria WCAG 2.2 pomagają mieszkańcom: większe przyciski, widoczny kursor klawiatury i logowanie, do którego da się wkleić hasło.
Projekty z dotacji: kiedy potrzebny jest aktualny audyt
W projektach współfinansowanych ze środków unijnych dostępność stron i aplikacji jest często warunkiem projektu, nie dodatkiem. Jeśli w ramach projektu powstaje nowa strona lub aplikacja, badanie pod WCAG 2.2 od razu zmniejsza ryzyko, że po cytowaniu V4.1.1 trzeba będzie powtarzać tę samą pracę. Aktualne brzmienie zasad równościowych w Twoim naborze sprawdź w dokumentacji programu. Nie da się go streścić jednym zdaniem dla wszystkich funduszy.
Koordynatorzy pytają zwykle o trzy rzeczy: czy deklarację kasujemy, czy dopisujemy problemy, i czy audyt z zeszłego roku jeszcze wystarcza. Wzór zostaje. Ocena i lista problemów zmieniają się, gdy zmieniła się strona albo gdy wiesz już, które nowe kryteria dotyczą Waszego serwisu. Szkolenie zespołu, który dokłada kolejne aktualności, chroni deklarację lepiej niż jednorazowa poprawka tuż przed kontrolą.
Daniel Wawrzon, edukacja i szkolenia
Kiedy zaktualizować audyt i deklarację
- Przy corocznym przeglądzie deklaracji. To naturalny moment, żeby uwzględnić kryteria WCAG 2.2.
- Po większych zmianach na stronie: nowy szablon, nowy formularz, nowy system rezerwacji.
- Po cytowaniu V4.1.1 w Dzienniku Urzędowym UE, gdy będzie jasne, jak nowa wersja wpływa na polskie przepisy.
Terminy nowej normy są w tekście 5 rzeczy o EN 301 549. Sześć nowych wymagań sprawdzisz w tekście Czy Twoja strona spełnia WCAG 2.2?. Porównanie dokumentów dla firm jest na AccessibilityTeam.eu.
Wygeneruj deklarację, a potem sprawdź stronę pod WCAG 2.2 w Trop Audyt (2 490 zł netto, 3–7 dni).
Drużyna Dostępności